Personvernerklæring
Sist oppdatert: 1. april 2026
1. Behandlingsansvarlig
Kooyman AS (org.nr. 832 489 522) er behandlingsansvarlig for personopplysninger innsamlet gjennom StandbyOS. For operatørens kundedata er operatøren behandlingsansvarlig og StandbyOS opptrer som databehandler.
E-post: post@standbyos.com
2. Hvilke data vi samler inn
Operatørkontoer
- Navn, e-post, telefonnummer
- Bedriftsnavn og org.nummer
- Adresse
- Betalingsinformasjon (behandles av Stripe/Vipps)
- Innloggingsdata (IP-adresse, nettleser, sesjon)
Lagringskunder (operatørens kunder)
- Navn, e-post, telefon, adresse
- Kjøretøyinformasjon (registreringsnummer, merke, modell, dimensjoner)
- Bookinghistorikk og fakturaer
- Tilstandsbilder og rapporter
- Digitale signaturer
Besøkende på nettsiden
Vi bruker Umami Analytics, som er selvhostet og ikke bruker informasjonskapsler. Kun anonyme aggregerte data samles inn: sidevisninger, referrer, land og enhetstype. Ingen personopplysninger samles inn fra besøkende på nettsiden.
3. Formål og rettslig grunnlag
| Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|
| Levere tjenesten | Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)) |
| Fakturering og betaling | Oppfyllelse av avtale |
| Tjeneste-e-poster (booking, faktura) | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) |
| Kjøretøyoppslag (Statens vegvesen) | Berettiget interesse |
| Sikkerhet og svindelforebygging | Berettiget interesse |
4. Lagring og sikkerhet
- All data lagres på servere fysisk plassert i Norge
- Database kryptert i hvile, HTTPS under overføring
- Automatisk daglig sikkerhetskopiering med 6 måneders oppbevaring
- Hastighetsbegrensning og brute-force-beskyttelse på all autentisering
- E-postverifisering påkrevd for nye kontoer
5. Tredjepartstjenester
| Tjeneste | Formål | Dataplassering |
|---|---|---|
| Resend | Transaksjonell e-post | EU |
| Stripe | Betalingsbehandling | EU/USA (SCC) |
| Vipps MobilePay | Innlogging og betaling | Norge |
| Statens vegvesen | Kjøretøyoppslag | Norge |
| Google OAuth | Innlogging (valgfritt) | EU/USA (SCC) |
Ingen data selges til tredjeparter. Tredjepartstjenester mottar kun minimum av data som er nødvendig for å utføre sin funksjon.
6. Informasjonskapsler
StandbyOS bruker kun nødvendige informasjonskapsler som kreves for at tjenesten skal fungere:
| Kapsel | Formål | Varighet |
|---|---|---|
| better-auth.session_token | Innloggingssesjon | 7 dager |
| sidebar_state | UI-preferanse | 7 dager |
Vi bruker ikke sporingskapsler, reklamekapsler eller analysekapsler. Vårt analyseverktøy (Umami) bruker ingen informasjonskapsler.
7. Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du rett til:
- Innsyn i dine personopplysninger
- Retting av uriktige opplysninger
- Sletting av dine data
- Dataportabilitet (eksportere dine data)
- Protestere mot behandling
- Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no)
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på post@standbyos.com. Vi svarer innen 30 dager.
8. Oppbevaringstid
- Aktive kontoer: data oppbevares så lenge kontoen eksisterer
- Slettede kontoer: data fjernes permanent innen 30 dager
- Utløpte prøveperioder: data oppbevares i 90 dager, deretter slettet
- Fakturaer og regnskapsdata: oppbevares i 5 år (norsk bokføringslov)
9. Kontakt
Kooyman AS
Org.nr: 832 489 522
E-post: post@standbyos.com